Finance-Trends 2021: Die Zukunft der Buchhaltung ist digital

Traditionelle manuelle Buchhaltungsprozesse sind nicht nachhaltig und die Straffung der Prozesse wird ?berlebenswichtig sein.

Frankfurt Main/ Los Angeles, 16. Dezember 2020 – BlackLine, Inc., f?hrender Anbieter von Accounting Automation Software, gibt seine Finance-Trends 2021 bekannt. COVID-19 hat sich als ein harter Test f?r das Finanz- und Rechnungswesen (F&A) entpuppt. Einer Pandemie ist es egal, wieweit die digitale Transformation im Finanzwesen eines Unternehmens vorgeschritten war und ist. Das Business hat sich radikal ge?ndert und damit auch das Finanz- und Rechnungswesen, denn die Unternehmen mussten ?ber Nacht auf ein digitales Modell umstellen.

Laut einer k?rzlich vom FSN durchgef?hrten Umfrage unter Finance- und Accounting-Fachleuten f?hrte dies zu noch nie dagewesenen Unterbrechungen:
– 46 Prozent erfuhren Unterbrechungen aufgrund manueller Aufgaben, die im B?ro nicht mehr ausgef?hrt werden konnten.
– 41 Prozent waren in ihrer Arbeit behindert, weil ihnen nur Papierdokumente zur Verf?gung standen.
– 36 Prozent wurden bei ihrer Arbeit aus dem Homeoffice beeintr?chtigt, da sie nur einen eingeschr?nkten Zugang zu On-Premise-L?sungen hatten.

Alle haben ein unruhiges Jahr erlebt, aber f?r das Finanz- und Rechnungswesen haben sich die Herausforderungen, die bereits seit Jahren vorhanden sind, durch die Pandemie noch versch?rft. W?hrend viele andere Unternehmensbereiche von der digitalen Transformation profitiert haben, erledigt das Finanz- und Rechnungswesen seine Aufgaben allzu oft noch mit denselben Tools und Technologien, die seit Jahrzehnten eingesetzt werden: Tabellenkalkulationen und manuelle Prozesse. Aber genau diese Prozesse dauern zu lange, bergen unn?tige Risiken und schaden der Arbeitsmoral sowie Produktivit?t. Kurz gesagt, traditionelle manuelle Buchhaltungsprozesse sind nicht nachhaltig.

F?r das Jahr 2021 prognostiziert BlackLine, dass das Finanz- und Rechnungswesen in Technologie investiert, um den digitalen Transformationsprozess zu beschleunigen – hin zu einem modernen Buchhaltungsmodell, das alle Systeme und Daten eines Unternehmens in einer einzigen Quelle zusammenf?hrt. Damit werden sich wiederholende manuelle T?tigkeiten, die Zeit und Energie kosten, automatisiert sowie Informationen und Analysen in Echtzeit bereitgestellt, damit fundierte Gesch?ftsentscheidungen getroffen werden k?nnen.
Es ist keine Frage, ob sich das Finance- und Accounting digitalisiert, sondern nur noch wie man es am besten umsetzen kann.

Das Finanz- und Rechnungswesen bewegt sich in eine Zukunft, in der fast alles in der Cloud gespeichert und die meiste Arbeit auf mobilen Ger?ten erledigt wird.

Das virtuelle Accounting ist angekommen. Erzwungen durch die Pandemie sagen laut Gartner 74 Prozent der CFOs, dass sie beabsichtigen Remote Working dauerhaft auszubauen. Noch nie war es so wichtig wie heute, dass die Anwendungen, die Buchhalter t?glich nutzen, auch an entfernten Standorten funktionieren.

Das Speichern von Daten in der Cloud erm?glicht den unmittelbaren Zugriff auf Rechenressourcen von jedem Ort und zu jeder Zeit. Informationen werden in Echtzeit aktualisiert, so dass Buchhalter schnell analysieren und Entscheidungen treffen k?nnen. Dar?ber hinaus wird Unternehmenssoftware zunehmend auch auf mobilen Ger?ten verf?gbar sein, so dass jeder – vom Buchhalter bis zum Controller, vom Zeitarbeiter bis zum Vollzeitbesch?ftigten intelligenter und produktiver arbeiten kann, im B?ro, zu Hause und von ?berall.

Finanz- und Rechnungswesensorganisationen werden vorrangig in ihre Mitarbeiter investieren und ihre Rekrutierungsprozesse ?ndern, um die richtigen Bewerber anzusprechen.

Im Moment ist das Leben f?r jeden ?berw?ltigend. Die Menschen sind aufgefordert, mehr zu tun, nicht abzuschalten und sie m?ssen noch mehr Druck aushalten. Die Rekrutierung neuer Talente war bereits vor der Pandemie eine Herausforderung f?r F&A. Jetzt ist die F?rderung bestehender Mitarbeiter wichtiger denn je.

Im Jahr 2021 werden Finanz- und Buchhaltungsorganisationen zunehmend in Tools und Technologien investieren, die ihren Mitarbeitern helfen, ihre Zeit besser zu nutzen – sei es durch die Automatisierung sich wiederholender, zeitraubender Aufgaben oder durch Kollaborations-Tools, die Teams dabei helfen, kreative Wege der Zusammenarbeit zu finden.

Da sich die Welt des Finanz- und Rechnungswesens weiterentwickelt, m?ssen die Unternehmen Menschen mit immer vielf?ltigeren Qualifikationen finden. Aufgrund der zunehmenden Verbreitung von Technologien wie der Cloud, k?nstlicher Intelligenz (KI) und robotergest?tzter Prozessautomatisierung (RPA) werden die Unternehmen auf motivierte Mitarbeiter angewiesen sein, die sich neue F?higkeiten aneignen und Ver?nderungen mitgehen.

Die Unternehmen m?ssen daher lernen, die Eigenschaften zu identifizieren, die traditionelles Wissen oder entsprechende Qualifikationen erg?nzen – wie zum Beispiel Kreativit?t. Diese Qualit?ten k?nnen in traditionellen Interview-Settings, in denen der Schwerpunkt oft auf Fragen liegt, die nicht unbedingt das volle Potenzial junger Talente hervorheben, schwer zu erkennen sein. Daher m?ssen Unternehmen, wenn sie 2021 wettbewerbsf?hig bleiben wollen, ihre Einstellungsverfahren ?berdenken.

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