Auch in Tagen der Digitalisierung sind Schriftst?cke nicht aus dem Unternehmensalltag hinwegzudenken. Eine wichtige Frage betrifft dabei die Wertigkeit. So darf es auch nicht verwundern, wenn in der Pr?fung nach dem Tageswert und Pr?fwert eines Schriftst?cks gefragt wird. Deutschlands Schnell-Lernexperte Dr. Marius Ebert geht in seinem kostenlosen Schulungsvideo dieser Frage nach und erl?utert die Unterschiede.
Wer (nicht) schreibt, der bleibt – diese gefl?gelte Redewendung und ihre Abwandlung sind auch im Unternehmensalltag immer wieder zu h?ren. Doch bei dem „Papierkram“ ist einiges zu beachten. So gibt es beispielweise Aufbewahrungspflichten f?r bestimmte Dokumente. Andere d?rfen oder gelangen dennoch in die ber?chtigte Ablage „P“.
Der Umgang mit einem Schriftst?ck wird aber von zahlreichen Faktoren bestimmt. Einer dieser Faktoren ist der Wert des jeweiligen Schriftst?ckes. Damit ist jedoch nicht ein Verm?genswert gemeint, und auch nicht, ob der jeweilige Leser/Sachbearbeiter dem Schriftst?ck keinen oder einen hohen pers?nlichen Wert bemisst.
Die entscheidenden Begriffe sind hier die Entscheidungspaare „Gesetzeswert und Dauerwert“ auf der einen Seite und „Tageswert und Pr?fwert“ auf der anderen Seite.
Aufbewahrung nach Verwendungszweck
Die letzteren beiden Begriffe lassen sich recht einfach erkl?ren:
-Tageswert eines Schriftst?cks bedeutet: Das Schriftst?ck verliert sofort nach Lekt?re seinen Wert. Es wird danach, also nach der Lekt?re, sofort vernichtet. Eine weitere Aufbewahrung ist nicht erforderlich.
-Pr?fwert hingegen bedeutet: Das Schriftst?ck wird so lange aufbewahrt, bis der betreffende Vorgang abgeschlossen ist.
Damit w?ren die Unterschiede dieser beiden Wertestufen f?r eine entsprechende Pr?fungsfrage ausreichend erkl?rt.
Hier k?nnen je nach Situation allerdings noch einige Erg?nzungen und/oder Beispiele angef?hrt werden.
Typische Beispiele f?r ein Schriftst?ck mit Tageswert w?ren Tageszeitung oder unaufgefordert zugeschickte Werbung. Maximal ausreichend ist hierbei die Kenntnisnahme. Der Vernichtung eines solchen Schriftst?cks in Papierform entspricht das L?schen eines solchen digitalen Schriftst?cks.
Schriftst?cke mit Pr?fwert-Charakter sind zumeist Bestandteil eines Vorgangs, etwa eine Preisliste oder eine Mahnung. Elektronische Schriftst?cke dieser Art sollten entsprechend abgespeichert werden. Nach Abschluss des Gesamtvorganges ist zu entscheiden, ob die Dokumente vernichtet werden k?nnen oder archiviert werden sollen/m?ssen.
Das komplette, kostenlose Video „Schriftst?ck, Tageswert u. Pr?fwert“ finden interessierte Leser auf der Video-Plattform YouTube. Weitere Hinweise zu diesem und vielen weiteren betriebswirtschaftlichen Themen finden sich ebenfalls auf der Webseite des Unternehmens (http://mariusebertsblog.com/).
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