Eine neue App verbreitet sich an Deutschlands Schulen: Bei der Timly Software handelt es sich jedoch nicht um eine trendige Social Media Anwendung, die tanzfreudige Jugendliche untereinander vernetzt. Die Software des schweizer Startups richtet sich an Lehrer*innen und Schulleiter*innen und ist daf?r ausgelegt, deren Leben und Arbeitsalltag deutlich zu vereinfachen. Schulinventar verwalten geht jetzt digital!
Timly ist eine Software f?r die digitale Inventarverwaltung in Bildungseinrichtungen. Mit nur wenigen Klicks erm?glicht sie es, das komplette Schulinventar digital zu listen und effizient zu verwalten. So entf?llt ein enormer Verwaltungsaufwand und die Schulleitung gewinnt wertvolle Zeit. Welcher Leiter m?chte schon gerne die H?lfte der Arbeitszeit Schulinventar verwalten und Bestandslisten aufsp?ren?
Schulen in der Pandemie: Handlungsbedarf bei IT-Ressourcen erkannt
Es ist ein brisantes Thema und schon l?nger bekannt: Deutsche Bildungseinrichtungen haben mit der Digitalisierung ihre M?he. Zun?chst fehlte es an IT-Ressourcen, nun werden den Schulen mit Hardware f?rmlich ?berflutet. Seit kurzem flie?en mehr Gelder in die Digitalisierung. Dahinter stehen gezielte F?rderprogramme der Bundesregierung. Mehr als 1,5 Milliarden Euro wurden vom Bund freigesetzt. Programme wie „Corona-Hilfe I, II und III“ und „DigitalPakt Schule“ sollen daf?r sorgen, dass Schulen im digitalen Zeitalter endlich wieder mithalten k?nnen.
W?hrend der Bedarf an digitalen Ressourcen immer gr??er wird, bleibt die Inventarverwaltung an Schulen oft noch der alten Welt verhaftet. Schulinventar verwalten hei?t f?r viele immer noch: Die f?r den Unterricht notwendige Ger?te werden traditionell in Excel-Listen oder klassischen Aktenordnern gelistet. Wie wichtig ein gesteuerter Einsatz der digitalen Ausstattung ist, wurde w?hrend der Corona-Krise deutlich. Effektives Lernen und Chancengleichheit sind aber nur dann gew?hrleistet, wenn alle Sch?ler von der digitalen Ausstattung gleicherma?en profitieren k?nnen.
Sch?ler empfinden es nachweislich als demotivierend, wenn technische St?rungen ihren Lernprozess unterbrechen. Auch f?r Lehrer und Schulleiter ist es problematisch, wenn Verwaltungsarbeit und das Inventar-Management sie von ihrer eigentlichen Hauptaufgabe abhalten – dem effektiven Unterrichten der Sch?ler.
Das Schulinventar verwalten und mittels QR-Codes digitalisieren
Das Startup Timly bietet deutschen Schulen eine Software f?r digitale Inventarverwaltung an. ?ber das Einscannen von QR-Codes k?nnen Bildungseinrichtungen ihr gesamtes bestehendes als auch neu hinzukommendes Eigentum digitalisieren und verwalten. Vom Mobiliar der Klassenzimmer ?ber Laptops bis hin zum einzelnen Bunsenbrenner: Timly erm?glicht eine intuitive Verwaltung des gesamten Inventars einer Schule. So entsteht ein betr?chtliches Potenzial an Zeitersparnis beim Verwaltungsaufwand.
Die Timly App funktioniert ganz einfach: Das physische Eigentum einer Schule wird mit Aufklebern versehen, die personalisierte Barcodes enthalten. Mit einem herk?mmlichen digitalen Endger?t wie zum Beispiel einem Smartphone kann der QR-Code eingescannt werden. Der aktuelle GPS-Standort des Objektes ist dadurch jederzeit abrufbar. Dar?ber hinaus k?nnen ortsunabh?ngig verschiedene Aktionen wie Terminplanungen, Schadensmeldungen oder Zuweisungen des Gegenstandes an bestimmte Personen veranlasst werden.
Timly bringt Licht in das Verwaltungs-Dunkel ?ffentlicher Einrichtungen. Die Schulleitung gewinnt einen transparenten ?berblick ?ber das vorhandene Inventar ?ber die Ansicht auf dem Desktop-PC. Die Timly Inventarverwaltung l?sst sich intuitiv bedienen. So kann auch das Service- und Wartungsmanagement effizient gelingen.
Die Bildungsbranche braucht eine digitale Zukunft
Viele Schulen haben heute immer noch das Problem, dass ihnen die zentrale ?bersicht ?ber ihre Ausstattung fehlt. Das betrifft manchmal sogar verschiedene Standorte einer Einrichtung. Es ist nicht nachvollziehbar, wo sich ein Ger?t befindet, in welchem Zustand es ist oder wer es zuletzt verwendet hat. Niemand f?hlt sich zust?ndig, wenn ein Ger?t verloren oder defekt ist. Durchgebrannter Bildschirm oder nur defektes Kabel: Wenn auf den Inventarlisten falsche Einsch?tzungen von M?ngeln auftauchen, sind Probleme vorprogrammiert.
Genau hier setzt Timly an. Die digitale Inventarverwaltung kann dort, wo sich der Gegenstand oder die Einrichtung befindet, dezentral durchgef?hrt werden. Alle Informationen flie?en DSGVO-konform im System zusammen. So gewinnt die Schulleitung eine gute ?bersicht und kann nahezu intuitiv das Schulinventar verwalten.
Schulinventar Verwalten kann so einfach sein: Die Timly Software ist f?r alle beteiligten Akteure leicht zu bedienen. Lehrer und Sch?ler k?nnen die mobilen Anwendungen via QR-Code-Scan dezentral durchf?hren. Die Verwaltung beh?lt den ?berblick auf der zentralen Desktop-Ansicht. Eine intelligente Kombination aus dezentralen und zentralen Funktionen: Das Erfolgsgeheimnis von Timly liegt genau darin begr?ndet.
Kein Wunder, dass die Software des Schweizer Startups in der ?ffentlichen Verwaltung immer mehr Verwendung findet. Im Jahr 2022 wird Timly in fast 100 Schulen in Deutschland und der Schweiz installiert sein. Wer die Erfinder von Timly sind und weitere Informationen gibt es auf der Webseite: Schulinventar verwalten
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