Die GoBD-Verfahrensdokumentation ist f?r Unternehmen Pflicht. Sie dient dazu nach-weisen zu k?nnen, dass die Anforderungen des Handelsgesetzbuches, der Abgabenordnung f?r die Erfassung, Verbuchung, Verarbeitung, Aufbewahrung und Entsorgung von Daten und Belegen erf?llt sind. Dabei gelten die GoBD („Grunds?tze zur ordnungsgem??en F?hrung und Aufbewahrungen von B?chern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“), ganz unabh?ngig von der Betriebsgr??e.
Die Nichtbeachtung erh?ht das Betriebspr?fungsrisiko und kann empfindliche Sanktionen als Konsequenz haben, bis hin zum Verwerfen der Buchf?hrung. Dazu muss die Verfahrensdokumentation regelm??ig den Ver?nderungen im Unternehmen angepasst werden.
Die wesentlichen Bestandteile einer Verfahrensdokumentation
Eine Verfahrensdokumentation besteht aus nachfolgenden Komponenten:
-Allgemeine Beschreibung
-Anwenderdokumentation
-technische Systemdokumentation
-Betriebsdokumentation
-Internes Kontrollsystem (IKS)
Mit Hilfe eines Online-Tools ist es m?glich, ohne Vorkenntnisse eine Verfahrensdokumentation f?r Unternehmen zu erstellen und der Unternehmer/Mandant kann der n?chsten Betriebspr?fung gelassen entgegensehen. Ein Beispiel hierzu ist unter https://frtg-essen.vfd24.de zu finden.
Die FRTG Steuerberatungsgesellschaft Essen mbH bietet Unternehmen und Steuerberatern die M?glichkeit, die Erstellung einer Verfahrensdokumentation fachlich und technisch zu begleiten.
Keywords:Verfahrensdokumentation, GoBD, GwG, Geldw?schegesetz, IKS, Tax Compliance
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