Staufenberg, 20. Januar 2021. Ein zweiter Lockdown hat Deutschland fest im Griff. Arbeitnehmer werden zum zweiten Mal in diesem Jahr ins Homeoffice geschickt und viele Unternehmen fragen sich gerade, wie die Arbeitswelt nach Corona wohl aussieht. Erich-Peter Hoepfner vom Bundesarbeitskreis B?ro (BAKB) nimmt Stellung zur aktuellen Situation aus Sicht der f?hrenden B?roplaner Deutschlands und wie eine moderne B?roplanung gedacht werden muss, um Unternehmen fit f?r die sich ver?nderte Situation zu machen.
Wie unterst?tzt eine moderne B?roplanung die neuen Herausforderungen der Arbeitswelt
Die weltweite Covid 19 Pandemie ver?ndert unsere Arbeitswelt nachhaltig. Nicht nur die Art, wie wir arbeiten, sondern auch der Ort, an dem wir arbeiten, muss und wird eine Ver?nderung erfahren. Laut einer Studie von Steelcase* m?chte die Mehrheit der Arbeitnehmer (ca. 80 bis 90 %) zwar an der Option im Homeoffice zu arbeiten festhalten, gleichzeitig ist aber der Wunsch, wieder zur?ck ins B?ro zur?ck zu k?nnen, gro?.
Das erfordert ein neues Denken wie auch eine hohe Flexibilit?t im Unternehmen, und diese sind darauf noch nicht ausreichend vorbereitet. Nach Einsch?tzung des Bundesarbeitskreises B?ro werden bis zu 30% der Mitarbeiter langfristig in Homeoffice-Modellen oder Hybrid-Varianten arbeiten. Dies bedeutet eine enorme Ver?nderung der aktuellen und zuk?nftigen B?rofl?che und B?roplanung. Erich-Peter Hoepfner vom BAKB meint dazu: „Die Unternehmen laufen der notwendigen und erforderlichen Flexibilit?t hinterher. Wir m?ssen schnell auf eine ?nderung der Umst?nde reagieren k?nnen“.
Neben den aktuellen Herausforderungen, wie die Erarbeitung und Umsetzung von Hygienekonzepten, stehen Unternehmer vor einem enormen strukturellen Wandel beim Vorhalten von B?roarbeitspl?tzen: Bis zu 30% weniger Bedarf, oder anders gestaltet Fl?che muss in einer zuk?nftigen Planung ber?cksichtigt werden. Ein enormer Kostenfaktor, der ein H?chstma? an Flexibilit?t, Expertise und L?sungsorientierung bedarf. „Die Zeit nach Corona erfordert in der Konsequenz – so Hoepfner weiter – eine gestiegene Flexibilit?t auf der Fl?che. Und diese flexible Fl?che wird aktuell nicht von den Unternehmen angeboten, sondern es wird an alten Strukturen und Denkmustern festgehalten“.
Post Corona & die Zukunft der B?roplanung
Hilfe bieten hier neue Arbeits- und Fl?chenkonzepte, zum Beispiel in Form einer sogenannten Hybrid-L?sungen. Flexible B?rofl?chen f?r Pr?senzzeiten kombiniert mit Homeoffice L?sungen.
Die Studie von Steelcase hat unter anderem gezeigt, dass man ein ausgeweitetes ?kosystem an R?umen ben?tigt, das neben dem Arbeitsplatz im Unternehmen auch das Homeoffice und m?gliche „Satellitenarbeitspl?tze“ integriert. Angestellte, die mehr Kontrolle und Entscheidungsbefugnis ?ber die Wahl ihres Arbeitsplatzes haben sind zufriedener und engagierter. Arbeitsumgebungen mit statischen Architekturmerkmalen und M?beln sollten angepasst werden, um flie?ende Wechsel zu erm?glichen. Teamarbeit und bewusst gelebte soziale Kontakte werden deutlich wichtiger sein und auch das technische Equipment in B?ros muss deutlich „smarter“ werden. Die Organisation folgt der Ver?nderung, oder gelebter Change, bildet die Grundalge f?r zuk?nftigen Erfolg.
Das bedeutet, dass eine moderne Organisationsstruktur eine von Grund auf solide Planung der ben?tigten Arbeitswelten, Arbeitsformen und Arbeitsorte ben?tigt. Eine zukunftsgerichtete Planung umfasst. alle Unternehmensrelevanten Zielgr??en: Kulturell, ?konomisch, ?kologisch. B?roplanung ist heute wichtiger denn je und die Expertise von Fachleuten bei den ersten ?berlegungen einer Ver?nderung zwingend notwendig. Der BAKB mit seinem angeschlossenen Kompetenznetzwerk von B?roplanern steht hierf?r als starker Partner an der Seite der Unternehmen. „Ein Sprichwort besagt: „Vorne ist dort, wo sich keiner auskennt“ – und wir gehen mit Unternehmen den ersten Schritt, um zukunftssichere Organisationsstrukturen und B?roflachen zu schaffen und auch die Mitarbeiter optimal einzubinden“ verspricht Herr Hoepfner vom BAKB.
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