Wiesbaden, 10. M?rz 2021. Homeoffice statt B?ro: Arbeitnehmer m?ssen auch zuhause daf?r sorgen, dass vertrauliche Daten nicht in falsche H?nde geraten. So ist es beispielsweise unzul?ssig, Unterlagen einfach in die heimische Altpapiertonne zu werfen, warnt das Infocenter der R+V Versicherung.
Private USB-Sticks sind tabu
Personenbezogene Daten m?ssen auch im Homeoffice besonders gesch?tzt werden. Dies schreibt die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) vor. „Wer in der eigenen Wohnung arbeitet, darf zum Beispiel nur die vom Arbeitgeber bereitgestellte Hard- und Software nutzen. Private USB-Sticks oder lokale Festplatten sind tabu“, erkl?rt Roland Wei?, Sicherheitsexperte bei der R+V Versicherung. „Die Daten sollten nur auf den gesicherten Servern ?ber einen VPN-Zugang oder der Hardware des Arbeitgebers gespeichert werden.“
Strenge Regeln gelten auch f?r ausgedruckte Unterlagen. Diese d?rfen auf keinen Fall ?ber den Hausm?ll entsorgt werden. „Am besten nutzen Arbeitnehmer ein Aktenvernichtungsger?t. Aber sie k?nnen Papierdokumente auch an einem sicheren Ort sammeln und dann beim n?chsten Besuch im B?ro entsorgen“, sagt R+V-Experte Wei?. „Noch besser ist es nat?rlich, gar nicht zu drucken – f?r den Datenschutz und die Umwelt.“
Eigener Arbeitsraum ist gut – aber nicht Pflicht
Ein abschlie?bares B?ro zu Hause, das in den Pausen und nach Feierabend f?r Dritte nicht zug?nglich ist: Oft ist das aus Platzgr?nden nicht m?glich. „Ein eigenes Zimmer ist aus Sicht des Datenschutzes nat?rlich der Idealfall. Vorgeschrieben ist es jedoch nicht“, sagt Roland Wei?. „Wenn kein Platz vorhanden ist, sollten Arbeitsunterlagen in einem abschlie?baren Schrank oder Rollcontainer aufbewahrt werden.“
Zudem empfiehlt der Experte, beim Verlassen des Arbeitsplatzes alle Ger?te mit einem sicheren Passwort zu sperren. Bildschirme sollten so stehen, dass niemand unbemerkt mitlesen kann. Weiterer Tipp: Vertrauliche Telefonate und Videokonferenzen besser nicht auf dem Balkon oder der Terrasse f?hren.
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