Personalabteilungen stehen in Zeiten von Fachkr?ftemangel, digitaler Transformation und dem demografischen Wandel vor gro?en Herausforderungen. Unternehmen stehen nicht nur in der Pflicht, die Mitarbeiterbindung, das Engagement und die Zufriedenheit ?ber die gesamte Employee Journey zu f?rdern, sondern auch die Arbeitgeber-Attraktivit?t und die Wettbewerbsf?higkeit auf dem Arbeitsmarkt nachhaltig zu st?rken. Der Corporate Purpose, hybride Arbeitsmodelle, Personalentwicklungsstrategien und eine positive, innovationsfreudige Unternehmenskultur tragen heute bereits enorm zu einem inspirierenden und produktiven Arbeitsumfeld bei. Der gezielte Einsatz von HR-L?sungen stellt mit daten-basierter Entscheidungsunterst?tzung und gezielten Bewertungsinstrumenten nicht nur wichtige Weichen f?r ein erfolgreiches Workforce Management, sondern schafft neue Freir?ume f?r mehr Effizienz und Produktivit?t. Im Rahmen seiner SoftTrend Studie HR-Software 2024/2025 hat das Hamburger Marktforschungs- und Beratungshaus SoftSelect 121 HR-L?sungen von 90 Anbietern unter die Lupe genommen, um aufzuzeigen, welche Funktionsbereiche von HR-L?sungen heute zum Standard geh?ren – und wo Unternehmen auf Speziall?sungen zur?ckgreifen sollten.
Laut dem aktuellen „State of the Global Workplace 2024“ Bericht des US-Marktforschungs- und Beratungsunternehmens Gallup, bei dem ?ber 128.000 Besch?ftigte in 145 L?ndern zu F?hrungskultur, emotionale Bindung an den Arbeitsplatz, Stress und Lebensbewertung befragt wurden, landet Deutschland im europ?ischen Vergleich lediglich auf dem 20. Platz. Knapp die H?lfte aller europ?ischen L?nder beurteilen die Arbeitsplatzsituation zudem schlechter als im Vorjahr, in Deutschland hat die Zufriedenheit mit 8 Prozentpunkten mit am st?rksten abgenommen. Gleichzeitig wird die Work-Life-Balance kritischer wahrgenommen und 37% der deutschen Besch?ftigten f?hlen sich vom Arbeitsstress ausgebrannt. Insbesondere der Arbeitskr?ftemangel macht den Arbeitnehmenden zu schaffen, die ihn kompensieren m?ssen. „Das belastet nicht nur das Arbeitsklima, sondern wirkt sich auch negativ auf die Produktivit?t, Arbeitsplatzzufriedenheit und die Gesundheit der Besch?ftigten aus“, so Michael Gottwald, Gesch?ftsf?hrer der SoftSelect GmbH. „Der Wettbewerb um qualifizierte Arbeitskr?fte ist in vielen Sektoren nach wie vor kritisch, zumal bereits vielfach die einfachen und g?ngigen Recruiting Ma?nahmen ausgesch?pft werden. Die F?rderung einer positiven Unternehmenskultur und kontinuierlicher Lernm?glichkeiten stehen darum vermehrt im Fokus. Um die eigene Workforce zu sch?tzen, die Mitarbeiter mit Personalentwicklungsma?nahmen gezielter zu f?rdern und die Mitarbeiterzufriedenheit ?ber alle Phasen des Mitarbeiter Lifecycles zu verbessern, gewinnen Mitarbeiterbefragungen f?r Unternehmen nun an Bedeutung. Sie sind ein effektives Werkzeug, um wertvolle Impulse f?r die strategische HR-Arbeit etwa ?ber Arbeitszufriedenheit, Work-Life-Balance, Karriereentwicklungs-M?glichkeiten und allgemeinem Engagement zu sammeln und so die Bed?rfnisse, Anliegen und W?nsche der Mitarbeiter besser f?r HR-Strategien nutzbar zu machen. Insbesondere bei komplexen Ver?nderungsprojekten, etwa im Zuge der digitalen Transformation oder der Einf?hrung neuer Arbeitsmodelle, sind sie hilfreich, um Blocker zu identifizieren, Change-Prozesse zu unterst?tzen und Investitionen in die Workforce und Digitalisierung abzusichern.“
People Analytics und Feedback-Systeme: Effektive Personalstrategien datenbasiert steuern
Moderne HR-Software bietet Unternehmen die M?glichkeit, individuelle Karrierepfade strategisch zu planen, flexible Arbeitsmodelle zu f?rdern und die Mitarbeiterzufriedenheit durch kontinuierliches Feedback zu steigern. Durch das gezielte Verst?ndnis der Bed?rfnisse und beruflichen Ziele der Mitarbeiter k?nnen personalisierte Schulungs- und Entwicklungsprogramme konzipiert werden, die nicht nur darauf abzielen, spezifische F?higkeiten zu verbessern, sondern auch Qualifikationsl?cken zu schlie?en. Dies tr?gt dazu bei, das Potenzial der Mitarbeiter besser auszusch?pfen und sie optimal im Sinne der Unternehmensziele einzusetzen. Ein personalisierter Ansatz f?rdert nicht nur das Engagement und die Motivation der Belegschaft, sondern steigert auch die Gesamtproduktivit?t und das Leistungsniveau im Unternehmen. Gleichzeitig wird eine Unternehmenskultur der offenen Kommunikation und des kontinuierlichen Lernens etabliert. Mitarbeiterfeedback-Systeme bieten nicht nur wertvolle Einblicke in die Bed?rfnisse und Erfahrungen der Mitarbeiter, sondern liefern auch konkrete Daten, mit denen der Erfolg von Ma?nahmen und Entwicklungsprogrammen auf verschiedenen Ebenen analysiert und bewertet werden kann. Dar?ber hinaus erm?glicht der Einsatz von People Analytics fundierte, datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Unternehmen k?nnen den Fortschritt und die Effektivit?t ihrer Personalstrategien kontinuierlich ?berwachen, indem sie beispielsweise die Auswirkungen von Schulungen und Entwicklungsma?nahmen auf Mitarbeiterleistung und -zufriedenheit im Zeitverlauf messen. Dies schafft eine solide Grundlage f?r zukunftsorientierte Entscheidungen und stellt sicher, dass Personalressourcen gezielt und effizient eingesetzt werden, um langfristigen Unternehmenserfolg zu sichern.
Diversifiziertes Leistungsangebot der HR-L?sungen
Die in der aktuellen SoftSelect Studie HR-Software 2024/2025 untersuchten HR-L?sungen bieten Anwenderunternehmen ein breites L?sungs- und Funktionsangebot. 84 % der Anbieter bilden Personalmanagement-Funktionen ab und 78 % der Anbieter stellen ein integriertes HR-/ Mitarbeiterportal bereit. W?hrend 71% der untersuchten L?sungen ?ber Personalentwicklungsfunktionen verf?gen, bieten lediglich 49% der Anbieter integrierte Mitarbeiterbefragungs-Funktionen an – ein Gap, was vielerorts ?ber externe L?sungen gestopft werden muss. Eine eigene Personalabrechnung bieten, trotz der hohen Relevanz f?r Unternehmen, aufgrund restriktiver Vorgaben und des hohen Pflegeaufwandes hingegen lediglich 49% der L?sungen an. Eine Workflow-Unterst?tzung zur Planung und Steuerung von Abl?ufen erm?glichen 86% der L?sungen und ein integriertes Dokumentenmanagement f?r eine revisions- und DSGVO-konforme Archivierung k?nnen etwa zwei von drei L?sungen vorweisen. Die Bereiche Bewerbermanagement und Recruiting k?nnen immerhin noch 66%, Zeitwirtschaft 62%, Personal-Controlling 59%, Skillmanagement 54% und Talentmanagement noch zu 54% anbieten. Die Bereiche Personalentwicklung sowie Personaleinsatzplanung werden ebenfalls von mehr als der H?lfte aller L?sungen abgedeckt. Einige Anbieter verf?gen zudem ?ber spezielle L?sungen und Module f?r das Reisekostenmanagement (48%), die Fuhrparkverwaltung (34%) und das E-Learning (18%).
HR-Software Studie und kostenfreies Management Summary anfordern
Die SoftTrend Studie 302 – HR-Software 2024/2025 enth?lt einen umfassenden ?berblick zu den einzelnen L?sungsanbietern im HR-Bereich. Unter http://www.softselect.de/hr-studien k?nnen Unternehmen die Vollversion (inkl. vollst?ndiger L?sungsprofile) f?r 150EUR (zzgl. MwSt. und Bereitstellungspauschale) oder die kostenfreie Management Summary der SoftSelect HR-Software Studie 2024/2025 anfordern.
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