Öffentliche Einrichtungen und Schulen setzen auf digitale Inventarverwaltung

Digitalisierung im Inventarmanagement ist der Sch?ssel f?r die Umzugsplanung – Transparenter Inventar?berblick

Ein renommiertes Schweizer Planungsb?ro setzt auf die Inventarverwaltung von der HOPPE Unternehmensberatung zur Bedarfsplanung und Angebotsbearbeitung als Grundlage f?r Raumkonzepte und Fl?chenmanagement.

Smartes Inventarkonzept macht die Planung von Raumkonzepten und deren Kosten kalkulierbar

Die Laprano GmbH aus dem schweizerischen M?nchenstein bei Basel ist ein renommiertes Planungsb?ro, das seit vielen Jahren unabh?ngige neutrale M?blierungs- und Inneneinrichtungskonzepte entwickelt. Das Planungsb?ro ist weltweit u. a. f?r viele Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen, ?ffentliche Einrichtungen, wie Verwaltungen, Botschaften, Schulen und Sozialzentren, sowie Universit?ten und im Touristikbereich t?tig.

Inventarsoftware sorgt f?r transparenten Inventar?berblick

“Ein M?blierungs- und Inneneinrichtungskonzept alleine reicht f?r unsere Kunden nat?rlich nicht aus”, sagt der Gesch?ftsf?hrer und Inhaber der Laprano GmbH, Dino Laprano und f?gt hinzu, “unsere Kunden wollen in sehr fr?hen Stadium auch wissen, welcher Aufwand bzw. Kostenumfang im Zuge ihres Projektes auf sie zukommen”.

Die Digitalisierung der Inventarisierung ist der Sch?ssel.

Auch ?ffentliche Einrichtungen, Schulen sowie Universit?ten erwarten eine Inventarisierung.

Des Weiteren betont Dino Laprano, “auch im Rahmen einer Umzugsplanung sowie Fl?chenmanagement, ist es wichtig auf ein Instrument zur?ckzugreifen zu k?nnen, dass einem einen transparenten Inventar?berblick gibt”. “Gleichzeitig bietet dies f?r unsere Kunden den entscheidenden Vorteil, dass sie auf dieser Basis einen vollst?ndigen ?berblick ?ber ihre eigenen Inventarg?ter erhalten und auf dieser Grundlage ihr weiteres Inventarmanagement professionell aufbauen k?nnen”, f?gt Dino Laprano hinzu.

Die Anforderungen an die Inventarsoftware und seine Auswahl

“Mit den ?blichen Instrumenten wie beispielsweise Excel- oder Wordlisten kamen wir auf Dauer nicht weiter”, sagt Dino Laprano und erg?nzt, “damit ist eine rechtssichere Dokumentation, Verwaltung und entsprechende Auswertung der Inventarg?ter nicht umsetzbar”.

Die Laprano GmbH suchte nach einem geeigneten L?sungsanbieter, damit Inventar effektiver erfasst, dokumentiert und verwaltet werden kann. Die zu erfassenden Daten der Kunden sind zumeist umfangreich. Inventarmanagement basiert daher auf einer Software, die es erm?glicht, alle Verm?gensgegenst?nde schnell und komfortabel zu inventarisieren. Damit mehrere Mitarbeiter sie parallel nutzen k?nnen, sollte die Software mandantenf?hig sein, so dass es keinem Mitarbeiter m?glich ist, die Daten des anderen einzusehen. Nach einer entsprechenden Markterkundung und Preisermittlung fiel die Wahl auf die Inventarsoftware der Hoppe Unternehmensberatung). Hoppe hat jahrzehntelange Erfahrung in die Entwicklung einer modernen, intuitiv bedienbaren Softwarel?sung investiert.

Gerade die Pr?senz der HOPPE Unternehmensberatung in der Schweiz ist hier von Bedeutung.

Die Software besticht durch ihre ?bersichtlichkeit und Transparenz, der leichten Bedienbarkeit und einer schlanken Struktur. Hierdurch werden Fehlerquellen bei Eingabe und Bedienung deutlich minimiert. Hinzu kommt eine individuelle Betreuung und die Kundenn?he in der Schweiz durch die Hoppe Unternehmensberatung sowie g?nstige Softwarekosten.
Die Inventarisierungssoftware f?r ?ffentliche Verwaltungen entspricht auch den “Empfehlungen zur F?hrung von Bestandsverzeichnissen ?ber das Sachanlageverm?gen” gem?? der kommunalen Gemeinschaftsstelle f?r Verwaltungsvereinfachung.

Fazit

Die Software h?lt das Inventarverzeichnis ohne gro?en Aufwand immer auf dem aktuellen Stand. Die richtige Inventarsoftware beschleunigt die Inventur erheblich, Fehler und Aufwand reduzieren sich. Zudem dienen die Daten als rechtssicherer Inventar- und Versicherungsnachweis.

Einen gro?en Vorteil der neuen Software-L?sung sieht die Laprano GmbH in der logisch aufgebauten Struktur der Daten und den vielseitigen Auswertungsm?glichkeiten der Inventarg?ter, die letztendlich Kosten- und Planungssicherheit mit sich bringen. Dadurch erh?ht sich die Planbarkeit von Beschaffungen und die Arbeitsprozesse werden effektiver.

Weitere Informationen:

www.Laprano.ch www.Inventarsoftware.de

Das Team der Laprano GmbH setzt zur Bew?ltigung der komplexen Projektbearbeitung ausschlie?lich auf entsprechende moderne digitale Werkzeuge wie beispielsweise AutoCAD 2D + 3D und pCon.planner Pro. Hieraus werden Raumkonzepte und Raumsituationen f?r ihre Kunden entwickelt und diese in 3D-Visualisierungen sowie Fotorealistische 3D-Ansichten und deren Animation umgesetzt.

Blick auf die Anforderungen von morgen

Des Weiteren ?bernimmt die Laprano GmbH als Generalplaner f?r seine Kunden u. a. die Einrichtungsrealisation, die Umzugsplanung, das Fl?chenmanagement und organisiert entsprechende Bemusterungen. Dar?ber hinaus besch?ftigt sich die Laprano GmbH auch erfolgreich mit der Modellierung von neuen Produkten.

Inventarverwaltung ist eine Softwarel?sung, die speziell entwickelt wurde, um Unternehmen dabei zu unterst?tzen, ihre Arbeitsabl?ufe rund um die Inventarisierung zu optimieren und den Gesch?ftserfolg zu steigern.

Mit innovativen Tools und Funktionen hilft die Inventarsoftware dabei, verschiedene Aspekte des Unternehmens- und Inventarmanagement zu erleichtern und zu verbessern. Die effizienten Analysefunktionen der Inventarisierungssoftware sind ein Beispiel f?r die fortschrittlichen L?sungen, die die HOPPE Unternehmensberatung anbietet.

Um einen tieferen Einblick in dieses Tool zu erhalten, steht Ihnen ein informatives Video zur Verf?gung.

Inventar kontrollieren, pr?fen und Asset-Bewegungen ?berwachen
Seit 1994 steht die Hoppe Unternehmensberatung f?r digitale L?sungen rund um s?mtliche Prozesse des Inventarmanagements.

Unsere Unternehmensberatung ?berzeugt seine Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen mit ausgereiften und verl?sslichen L?sungen, die ganz auf ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten sind.
Mit der Inventarsoftware sind wir in den letzten Jahren zum Marktf?hrer in Deutschland, ?sterreich und der Schweiz geworden.

Die Kunden stammen ?berwiegend aus Kommunen, Stadtverwaltungen, Schulen, Hotels, ?ffentlichen Einrichtung, Job-Centern sowie Automotiv-, Logistik-, und Pharmabranche, sowie der Lebensmittelindustrie.

Genutzt werden die Softwarel?sungen unter anderem von namhaften Firmen wie BMW, Bosch, HOCHTIEF, Deutsche Bahn, BP, EnBW AG,IKEA , ABB, ,Coca-Cola, EDEKA, Linde, DZ HYP aber auch zahlreichen Stadtwerken oder St?dten z.B. Stadt Z?rich.

?ber die Kunden die international t?tig sind, ist die HOPPE Unternehmensberatung auch in vielen anderen L?ndern Europas pr?sent.

“Wir k?nnen mit unserer Software alle Betriebsmittel inventarisieren”, sagt Ulrich Hope, Senior Consultant bei HOPPE. Als Unternehmensberatung kennen wir die Branche seit vielen Jahren.

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