Offenbach, 17. November 2020 – Kein Klemmbrett, kein Papier: Mit der work4safety App von Tempo-Team lassen sich die notwendigen Arbeitsplatzbegehungen im Betrieb bequem mit dem Smartphone erledigen. Die mobile Dokumentation erfolgt mit Hilfe von Spracheingabe sowie Bild- und Videofunktion direkt vor Ort. Verwaltet werden die Daten anschlie?end in einer zentralen Datenbank im work4safety Web-Portal. Die innovative Form der Arbeitsplatzbegehung wurde nun mit dem VBG Next Pr?ventionspreis ausgezeichnet.
„Bis 2018 war die Dokumentation einer Begehungen gem?? ASiG umst?ndlich, fehleranf?llig und h?ufig nicht detailliert genug. Sie erfolgte schriftlich mittels Fragebogen und Klemmbrett, die Ergebnisse wurden daraufhin in Excel-Dateien ?bertragen und im Unternehmensnetz geteilt. Die ?bermittlung der Daten in Excel bedeutete zus?tzlichen Aufwand und einen weiteren Risikofaktor. ?bertragungsfehler konnten nicht ausgeschlossen werden“, erkl?rt Ulrich Telscher (Leiter IT bei Tempo-Team), die Motivation zur Entwicklung von work4safety. „Die L?sung sahen wir in einer mobilen, digitalen Erfassung und Verarbeitung der Daten. Hierzu bedurfte es einer technischen Applikation zur strukturierten Steuerung der Gef?hrdungsbeurteilung und deren Ergebnisse wie Risikoanalyse, Wiederholungsbegehungen etc.“
In Zusammenarbeit der Abteilungen IT, Integrierte Managementsysteme und Marketing entstand so das Projekt work4safety als digitale L?sung zur Dokumentation und zur Steuerung von Begehungen gem?? ASiG. „Eine zentrale Herausforderung war vor allem der feine Balanceakt zwischen der Einhaltung aller vorgegebenen Richtlinien und einer benutzerfreundlichen Usability“, erinnert sich Marco Kogan (Leiter Marketing & Kommunikation bei TT).
Nach Analyse aller Anforderungen entstand schlie?lich eine native App, die die Dokumentation der Begehung direkt vor Ort unter Einsatz von Video, Foto, Voice unterst?tzt. Der Vorteil: Eine direkte Umwandlung von Voice in Text erm?glicht eine unkomplizierte Anwendung. Die Begehungen vor Ort werden durch ein Survey-Konzept gef?hrt und k?nnen f?r jeden Arbeitsplatz individualisiert werden.
Im Hintergrund befindet sich eine zentrale Datenbank mit einem Browser Frontend f?r alle Nutzer mit Zugriff auf die Begehungsdokumentationen. Das erm?glicht eine zentrale Verwaltung und Steuerung von Nutzern, Berechtigungen/Benutzerrollen, Katalogen und Surveys. Da es sich bei work4safety um ein mandantenf?higes Konzept handelt, kann die App ebenfalls f?r andere Unternehmen nutzbar gemacht werden.
Seit April 2018 werden Gef?hrdungsbeurteilung von Tempo-Team ausschlie?lich ?ber work4safety dokumentiert. „Wir konnten gleich nach der Einf?hrung eine sehr hohe User Akzeptanz verzeichnen“, blickt Ulrich Telscher zur?ck. „Themen wie Arbeitsplatzbegehung und Arbeitsplatzsicherheit werden durch den Einsatz moderner Medien deutlich positiver wahrgenommen. Die Aufwandsreduzierung tr?gt ebenfalls zu einer gesteigerten Akzeptanz, aber auch einer erh?hten Aufmerksamkeit innerhalb der Prozess-Schritte bei.“
Weitere Informationen zu work4safety und Kontakt f?r interessierte Unternehmen:
https://www.tempo-team.com/work4safety.html
?ber Tempo-Team Personaldienstleistungen
Seit ?ber 40 Jahren ist Tempo-Team Partner von Kandidaten und Unternehmen in den Belangen Beruf, Karriere und Personalf?hrung. Heute geh?rt Tempo-Team zu den Top-Personaldienstleistern Deutschlands und ist spezialisiert auf die passgenaue Individual-?berlassung von Mitarbeitern im Rahmen der klassischen Arbeitnehmer?berlassung in den Bereichen Industry, Office, Finance und Engineering sowie auf die Personalvermittlung von qualifizierten Mitarbeitern.
Ebenso steht Tempo-Team f?r die Abwicklung und Steuerung personalintensiver Gro?projekte. Klassische On-Site-Management-Modelle, Outsourcing- und Master-Vendor-L?sungen sowie die Personalvermittlung bilden das umfassende Dienstleistungsportfolio von Tempo-Team. Hierbei ist das Unternehmen oftmals auch Vorreiter bei der Entwicklung digitaler L?sungen f?r das Personalwesen.
?ber VBG_NEXT – Gemeinsam Pr?vention entwickeln
Unter VBG_NEXT werden Einreichungen ver?ffentlicht, die wichtige Impulse f?r die betriebliche Pr?ventionsarbeit f?r andere Mitgliedsbetriebe der VBG geben. Teilnehmen kann jedes Unternehmen, das eine Idee zur konkreten Verbesserung von Arbeitsabl?ufen und -bedingungen hat oder ein Verfahren, eine Ma?nahme oder ein technisches Produkt entwickelt und umgesetzt hat und die Rechte daran besitzt, wenn es der Verbesserung der Gesundheit und der Sicherheit bei der Arbeit dient. Voraussetzung ist, dass das einreichende Unternehmen Mitgliedsbetrieb der VBG (Verwaltungs-Berufsgenossenschaft gesetzliche Unfallversicherung, bundesunmittelbare K?rperschaft des ?ffentlichen Rechts) ist.
Bewertungskriterien fur den Pr?ventionspreis sind:
1. Wirksamkeit, wenn die Ma?nahme bereits umgesetzt wurde
2. Innovationsgrad und Zukunftsf?higkeit
3. Wirtschaftlichkeit
4. Anwendbarkeit und ?bertragbarkeit
Weitere Informationen:
https://www.vbgnext.de/
https://www.vbgnext.de/profitieren/?id=182
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