Ein effektives Zeitmanagement ist f?r F?hrungskr?fte ein entscheidender Faktor, um komplexe Aufgaben zu bew?ltigen und einzelne Teams erfolgreich f?hren zu k?nnen. F?hrungskr?fte-Coach Karsten Drath teilt wertvolle Praxistipps und Einblicke, um Sie dabei zu unterst?tzen, Ihre Zeit optimal zu nutzen.
Perfektionismus ist eine Eigenschaft, die h?ufig bei F?hrungskr?ften anzutreffen ist, da sie bestrebt sind, exzellente Ergebnisse zu erzielen. Allerdings kann ein ?berm??iger Perfektionismus kontraproduktiv f?r das effektive Zeitmanagement bei F?hrungskr?ften sein. Karsten Drath betont: “F?hrungskr?fte m?ssen lernen, den Punkt zu erkennen, an dem der Aufwand, ein Detail zu perfektionieren, nicht mehr im Verh?ltnis zum Nutzen steht.”
Er warnt: “Perfektionismus kann dazu f?hren, dass F?hrungskr?fte zu viel Zeit f?r eine Aufgabe aufwenden, was zu Verz?gerungen in anderen wichtigen Bereichen f?hren kann”. Leadership Choices Coach Karsten Drath empfiehlt, klare Standards f?r die Qualit?t der Arbeit festzulegen und sich darauf zu konzentrieren, diese zu erreichen, anstatt nach absoluter Perfektion zu streben.
Ein gesundes Ma? an Perfektionismus kann motivierend und f?rderlich sein, aber es ist wichtig, die Grenzen zu erkennen. F?hrungskr?fte sollten sich bewusst machen, dass es Situationen gibt, in denen 80 Prozent Perfektion ausreichen, um die angestrebten Ziele zu erreichen, und der verbleibende Aufwand m?glicherweise nicht den zus?tzlichen erw?nschten Nutzen bringt.
Auch das bewusste Wahrnehmen unserer K?rpersignale haben einen erheblichen Einfluss auf das effektive Zeitmanagement von F?hrungskr?ften. Wie gut nehmen wir die Signale unseres K?rpers wahr und wie sorgsam gehen wir mit ihm um? “Ein Gro?teil von Managern und nat?rlich auch von Mitarbeitern haben verschiedene gesundheitliche Probleme kleinerer und gr??erer Art zu bew?ltigen”, wei? Drath. “Viele F?hrungskr?fte, mit denen wir arbeiten, begegnen ihrem K?rper und seinen Problemen dabei mit Ignoranz, H?rte und Disziplin.”
Es stellt sich hier nun die Frage, ob diese Herangehensweise immer richtig ist. Insbesondere im Management, wo es oft um Hochleistung ?ber einen l?ngeren Zeitraum geht, kann eine zu rigide Einstellung gegen?ber dem eigenen K?rper langfristig negative Auswirkungen haben. Ein Sportler erreicht seine H?chstleistung nur durch das richtige Ma? an Belastung und angemessene Ruhephasen. Die Realit?t auf vielen Chefetagen zeigt jedoch oft das Gegenteil. Terminkalender lassen h?ufig keine Ruhepausen oder Abwechslungen in der Belastung zu. Doch wer steuert eigentlich diese Terminkalender? Sind es die Kollegen, Vorgesetzten oder die Assistenz, die Meetings und Verpflichtungen einplanen? Hier pl?diert Drath daf?r, dass F?hrungskr?fte selbst die Kontrolle ?ber ihren Terminkalender behalten m?ssen, um bewusst Entscheidungen dar?ber zu treffen, wann welcher Art von T?tigkeit nachgegangen wird. “Viele F?hrungskr?fte, mit denen wir arbeiten, haben ihren elektronischen Kalender offen f?r jeden, so dass die Aussage “Ich bin nicht Herr meiner eigenen Agenda!” tats?chlich stimmt”, berichtet Drath. “Dies wird umso schlimmer, je mehr verschiedene Zeitzonen dazukommen. Die Misere l?sst sich jedoch mit wenig Aufwand abstellen. Mit Zugriffsbeschr?nkungen und wiederkehrenden Serienterminen f?r Sport, Networking, Strategie oder einen Rundum-Check sorgen Sie daf?r, dass Sie die Kontrolle behalten und dass Ihre Bed?rfnisse nicht zu kurz kommen.” Diese Vorgehensweise erlaubt eine bessere Balance zwischen Leistung und Regeneration – ein wesentlicher Aspekt f?r langfristigen Erfolg und pers?nliches Wohlbefinden im stressigen Management-Umfeld.
Ein weiteres erfolgsversprechendes Tool, durch das F?hrungskraft effektives Zeitmanagement erlernen, ist die Eisenhower-Matrix. Drath erl?utert: “Dieses Hilfsmittel ist einerseits leicht verst?ndlich und stellt andererseits eine effektive Struktur dar, um den allgegenw?rtigen Wust an Aufgaben zu bew?ltigen. Es ist erstaunlich, wie viele F?hrungskr?fte heute solche oder ?hnliche Modelle zwar kennen, aber nicht beherzigen.” Diese Methode wurde urspr?nglich vom US-amerikanischen General und Pr?sidenten Dwight D. Eisenhower entwickelt. Indem sie zwischen Dringlichkeit und Wichtigkeit differenziert, hilft sie vor allem unter Zeitdruck, die knappe Zeit sinnvoller zu verteilen.
“Das Mantra “Wer kann es 80 % so gut wie Sie?” ist hierzu eine Erg?nzung von F?hrungskr?ftecoach Drath. Es hilft dabei, Aufgaben fr?hzeitiger und strukturierter zu delegieren, denn viele Manager sind nach wie vor ihr bester Mitarbeiter und beweisen sich immer wieder selbst, dass Delegation in ihrem speziellen Fall nicht funktioniert”, so Drath. “H?ufig liegt dies allerdings daran, dass sie es gerne haben, die Kontrolle zu haben und daher zu sp?t und ohne sauberes Briefing delegieren, so dass die Mitarbeiter auf Gedankenlesen angewiesen sind – h?ufig zum Nachteil des Ergebnisses.”
Zusammenfassend unterstreichen die Ratschl?ge von Karsten Drath, dass effektives Zeitmanagement f?r F?hrungskr?fte nicht blo? eine organisatorische Anforderung darstellt, sondern eine strategische Notwendigkeit ist. Durch die Losl?sung vom Perfektionismus, das Einlegen von Ruhepausen, die effektive Nutzung von Terminkalendern und der Eisenhower-Matrix k?nnen F?hrungskr?fte nicht nur ihre Arbeitsabl?ufe optimieren, sondern auch langfristigen Erfolg nachhaltig f?rdern.
Karsten Drath ist Coach und Managing Partner bei Leadership Choices, einer internationalen Unternehmensberatung mit Sitz in Wiesbaden. Schwerpunkt seiner Arbeit sind die F?hrungskr?fte- und Organisationsentwicklung auf Top-Management-Ebene. Der Autor arbeitet mit Top-Managern und ihren Teams, um die Effizienz und Widerstandsf?higkeit von F?hrung zu verbessern. Au?erdem ist Karsten Drath zertifizierter Executive Coach, Buchautor und Dozent.
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