Essen – Damit die Kassennachschau m?glichst entspannt abl?uft, hat Steuerberater Roland Franz, Gesch?ftsf?hrender Gesellschafter der Steuerberatungs- und Rechtsanwaltskanzlei Roland Franz & Partner in D?sseldorf, Essen und Velbert, eine Checkliste mit den wichtigsten Dingen erstellt, die f?r die Kassenpr?fung vorbereitet werden k?nnen.
Ordnungsgem??e Kassenf?hrung als Grundlage
Damit bei der Kassennachschau keine Probleme auftreten, sollte man, laut Steuerberater Roland Franz, im Alltagsgesch?ft folgende Dinge nicht vergessen:
„Erstellen Sie bei jedem Kassiervorgang einen Bon und bieten ihn dem Kunden an. F?hren Sie jeden Tag einen Kassenabschluss durch. Aktualisieren Sie Ihr Kassenbuch t?glich. Machen Sie regelm??ig einen Kassensturz, d.h. z?hlen Sie Ihre Ladenkasse durch (Kassenz?hlprotokoll). Bewahren Sie Einzelbelege, Buchungsbelege und Tagessummenendbons (Z-Bons) immer vollst?ndig und sortiert auf. Dokumentieren Sie s?mtliche Stornos, Retouren, Entnahmen und unbaren Zahlungswege (Kartenzahlungen) auf den jeweiligen Tagessummenendbons. Belegausgabepflicht: Sie m?ssen jedem Kunden f?r seinen Kauf einen Kassenbon ausstellen und anbieten. GoBD: Die „Grunds?tze zur ordnungsm??igen F?hrung und Aufbewahrung von B?chern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ bestimmen, wie und wie lange Sie Ihre kassenrelevanten Daten aufbewahren m?ssen. Kassensicherungsverordnung: Damit digitale Aufzeichnungen mit elektronischen Registrierkassen nicht manipuliert werden k?nnen, gilt, dass diese Kassensysteme mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet sein m?ssen. Meldepflicht beim Finanzamt: Alle elektronischen Kassen m?ssen mit Seriennummer, Anzahl und Art des Ger?tes beim Finanzamt angemeldet werden.“
Steuerberater Roland Franz weist eindringlich nochmal darauf hin, dass offene Ladenkassen von einer Kassennachschau nicht ausgenommen sind: „Hier muss manuell ein Kassenbericht gef?hrt werden. Informieren Sie sich, wie eine ordnungsgem??e Kassenf?hrung aussehen muss.“
Im n?chsten Teil dieser Reihe informiert Steuerberater Roland Franz dar?ber, welche Unterlagen f?r die Kassenpr?fung vorhanden sein m?ssen.
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