Kassenführung Teil IV: Ablauf der Kassenprüfung (Kassennachschau)

Essen – Im Rahmen der Kassenf?hrung weist Steuerberater Roland Franz, Gesch?ftsf?hrender Gesellschafter der Steuerberatungs- und Rechtsanwaltskanzlei Roland Franz & Partner in D?sseldorf, Essen und Velbert, darauf hin, dass es zwei M?glichkeiten gibt, wie eine Kassenpr?fung ablaufen kann: die offizielle Kassenpr?fung und die Beobachtung der Kasse durch anonyme Testk?ufe.

Offizielle Kassenpr?fung
“Im Normalfall kommt der Pr?fer in Ihre Gesch?ftsr?ume und weist sich mit seinem Dienstausweis aus. Wenn Sie Angst vor Trickbetr?gern haben, k?nnen Sie sich mit einem Anruf beim Finanzamt kurz r?ckversichern, dass Sie einen echten Beamten der Finanzverwaltung vor sich haben”, erkl?rt Steuerberater Roland Franz und r?t: “Informieren Sie sofort Ihren Steuerberater.”

Nachdem der Pr?fer sich ordnungsgem?? ausgewiesen hat, hat er das Recht, das Kassensystem, die Kassenaufzeichnungen und alle Unterlagen (siehe Kassenf?hrung Teil III) in den Gesch?ftsr?umen zu kontrollieren. In Ausnahmef?llen kann die Pr?fung auch in den Wohnr?umen stattfinden: Aber nur, wenn ein dringender Verdacht auf die Gef?hrdung der ?ffentlichen Sicherheit und Ordnung besteht!

Beobachtung der Kasse (Testkauf)
Es ist auch m?glich, dass ein Pr?fer anonyme Testk?ufe in Unternehmen macht: Wenn er seinen Dienstausweis nicht vorzeigt, darf er sich wie ein normaler Gast oder Kunde in ?ffentlich zug?nglichen Gesch?ftsr?umen bewegen.

“Anhand des Kassenbons pr?ft er erste Informationen ?ber die Abwicklung der Bareinnahmen und die Handhabung des von Ihnen eingesetzten Kassensystems. Wenn hier etwas nicht stimmt – oder die Bonpflicht m?glicherweise ganz missachtet wird – verlangt er gegebenenfalls Kassenbuch und Kassenaufzeichnungen: Hier muss er allerdings zuerst seinen Dienstausweis vorzeigen, denn ab diesem Punkt handelt es sich um eine offizielle Kassenpr?fung”, beschreibt Steuerberater Roland Franz das Vorgehen.

Im n?chsten Teil dieser Reihe informiert Steuerberater Roland Franz ?ber die Rechte und Pflichten bei der Kassennachschau.

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