Zeiterfassungssysteme sind eines der Gebote der Stunde. In Zeiten von explodierenden Energiekosten und drohender Inflation kommt es umso mehr darauf an, effizienter zu wirtschaften. Dabei er?ffnet ein modernes elektronisches Zeiterfassungssystem schnell und wirksam Sparpotentiale.
Insofern ist ein Zeiterfassungssystem ein gutes Investment – insbesondere f?r die Unternehmen, die derzeit noch teure Ressourcen verschwenden, weil sie die Erfassung von Arbeitszeiten, Urlauben oder auch krankheitsbedingten Abwesenheiten noch immer analog und im schlimmsten Falle mit manuell zu f?hrenden und auszuwertenden Stundezetteln betreiben.
Ganz zu schweigen von der Fehleranf?lligkeit eines solchen Verfahrens, bindet es eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter oft ?ber mehrere Stunden pro Woche – und damit je nach Mitarbeiterzahl nicht selten einen mehrere Tage im Monat. Zeit, die bezahlt werden will und zudem vielleicht in anderen T?tigkeiten rentierlicher w?re. Deshalb ist ein Zeiterfassungssystem ein gutes Investment – insbesondere auch schon f?r kleinere oder mittelst?ndische Unternehmen. Auch hier sorgt das Plus an Effizienz f?r Einsparungen im Personalkostenmanagement sowie oft auch f?r ein Plus an Transparenz. Das wiederum sorgt in der Belegschaft nicht selten f?r einen ordentlichen Motivationsschub. Denn wenn klar aufzuzeigen ist, wer wie lange und erfolgreich (z.B. an einem konkreten Projekt) gearbeitet hat, l?sst sich das auch gezielt honorieren und schafft so auch gerne eine Form von gesundem Wettbewerb im Team.
Meist muss man solche „Renditen“ teuer bezahlen. Deshalb ist die Frage angebracht, was ein modernes Zeiterfassungssystem kosten darf. Hier gilt allerdings – ?hnlich wie beim Autokauf, dass ich nicht pauschal sagen kann, was ein solches System kostet. Denn die Ausstattung und der Leistungsumfang eines Systems sollte sich immer danach bemessen, was ich von dem System erwarte. So wie beim Auto muss ich vorher abw?gen, was es leisten soll. Wird es eher f?r die langen Strecken oder eher f?r die kurzen Wege in der Stadt gebraucht. Als Transporter oder als Spa?mobil mit Faltdach. Was hier gilt, gilt auch f?r Zeiterfassungssystem. Auch die lassen sich bedarfsgerecht einkaufen.
F?r kleine und mittelst?ndische Unternehmen reicht in der Regel aber ein Einsteigersystem, das im besten Falle skalierbar ist und so mit den Ver?nderungen des Unternehmens mitwachsen kann – zumindest was die Anzahl der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und etwa die Zahl der Filialen oder Au?enstellen angeht. Dann gilt es noch, darauf zu achten, dass das System leicht zu installieren und noch leichter zu handhaben ist sowie die erfassten Daten digital und in leicht zu verarbeitenden Formaten (etwa Excel-Tabellen) zur Verf?gung stellt. Neben Anlagen, die noch mit einem Token arbeitet, gibt es inzwischen auch bereits kosteng?nstige Systeme, die per Fingerabdruck zu aktivieren sind, den vergessene Token sind dann kein Hinderungsgrund mehr, das System kontinuierlich zu nutzen. Oft braucht es in solchen Unternehmen auch keine Systeme mit monatlichen Kosten, sondern Anlagen, die einmal bezahlt und damit auch schnell amortisiert sind. Zumal hier auch einige Anbieter am Markt sind, die ein System schon f?r einmalig einige hundert Euro verkaufen. Je kosteng?nstiger ein System ist, desto schneller hat es sich amortisiert. Als Unternehmen hat mir hier eine gute Auswahl und findet auch Anbieter mit sehr vorteilhaften Gew?hrleistungen und sehr sehr preiswerten Service-Tarifen. Kurz, wer bislang als Gastronom, als medizinische bzw. therapeutische Praxis oder als Filial- oder Handwerksbetrieb noch ohne Zeiterfassungssystem arbeitet, hat eigentlich keine Ausrede mehr daf?r, warum er unvorteilhaft wirtschaftet. Denn Zeiterfassungssysteme sind g?nstig zu erwerben und versprechen einen schnellen Return of Investment und nachhaltig positive Effekte.
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